Que mettre dans un élément de backlog

Posted on by pierreAtelier

Via un atelier et une réflexion, faire émerger de l’équipe le contenu nécessaire pour elle dans les éléments de backlog

Réponse courte, il contient tout ce qui est nécessaire à sa réalisation.
(Elle était facile celle là.)

Le jardinier

Objectif

Via un atelier et une réflexion, faire émerger de l’équipe qu’il y a 1001 manière différente de (ne pas) comprendre la demande dans un élément du backlog (ticket / post-it / PBI [Product Backlog Item] / what ever …) via une mise en situation sur quelque chose qui est simple en apparence. Au plus il y aura de monde dans l’atelier, au plus il y aura des divergences.

Livrable attendu

En fin d’atelier, nous devrions ressortir avec une structure à appliquer pour les PBI. Ce livrable ne sera probablement pas encore parfait et devra être affiné de temps à autre.
C’est une excellente occasion pour embrayer sur un « Definition of Ready » si cette dernière est réclamée par l’équipe.
(Attention de ne pas tomber dans le piège de la DoR qui au passage n’existe pas dans SCRUM).

Que dit le guide SCRUM

L’élément de backlog a 3 caractéristiques:

  1. Une description
  2. Une valeur métier
  3. Un ordre de priorité

Autres points d’attention

Ce qui constitue l’élément de backlog est à contextualiser au type d’élément (bug, story, business requirements, spike …) et à ce dont l’équipe à besoin.
De ce fait, le résultat de l’atelier sera à chaque fois unique.

Garde également en tête que pour passer dans un sprint, ce dernier doit être assez petit que pour être réalisé entièrement dans ce sprint (par une ou plusieurs personnes au turbin, ce n’est pas précisé), qu’il doit apporter de la valeur au produit (ou réparer une valeur). Il doit également doit être cohérent avec le sprint goal

Voici un exemple de ce qui peut être dans un élément de backlog

Ouverture de l’atelier

Choisis un icebreaker qui permettra à tes invités de se sentir en confiance et de se connecter entre eux.
Pour ma part, je compte démarrer sur un exercice simple: « Ecrivez-moi un élément de backlog pour débarrasser la table ».
Si tu as des enfants dans ton entourage, tu comprends déjà la complexité de cette tâche …

De manière à laisser tout le monde s’exprimer / participer, je compte utiliser une Liberating Structure, 1-2-4-All.

  • Réflexion individuelle – 4 min
  • Présentation en pair – 8 min
  • Présentation en double pair – 8 min
  • Récolte en vue d’une mise en commun – 8 min
  • Présentation du contenu par tout le monde – 36 min
  • Exercice pratique – 36 min

Si nécessaire, ajoute un second round, mais sois claire avec la contrainte de temps, la timebox permet d’assurer une cadence et d’avancer dans l’atelier.
Il arrive que la « double pair » ne soit pas réalisable par manque de participants, et bien dans ce cas, on passe l’étape.

Phase de réflexion

Chaque participant réfléchis seul (et en silence) durant un temps déterminé à répondre à la question.

Phase de présentation en pair

Les participants se groupent par 2 présentent le résultat de leur travail et échangent leurs idées autour du sujet.

Phase double pairs

Les pairs se réunissent en double pair (par 4 donc) et confronte le résultat de leur recherche ensemble

Phase de récolte

Chaque groupe tour à tour présente une idée de ce qu’il faut mettre dans un PBI. On évite de présenter une idée déjà sur le tableau mis à part pour ajouter une information sur cette dernière.
Une phase de discussion venant juste après, nous prenons tout ce qui est proposé et le notons sur le support choisit. La pertinence du contenu sera discutée ensuite.

Certains groupes donneront une réponse relative à débarrasser la table comme: mettre les assiettes au lave vaisselle, laver la table … il faudra dans une autre étappe transformer celà en critère d’acceptation. D’autre donneront directement quelque chose de générique et exploitable, comme: un titre, une description …

Discussion

Il est temps de laisser les élèves discuter, argumenter sur le résultat de leur travail et déterminer ce dont eux ont besoins dans un item de backlog.
Ils discutent également de ce dont ils ne veulent pas dans le ticket.

Cas pratique

Et hop, on repart avec un cas pratique, un ou plusieurs items du backlogs.
Si pas, un cas fictif, « Remplir le lave vaisselle ». Et là aussi, on peut s’amuser en famille 🙂

Matériel

  • Une salle, pouvant accueillir plus de personne que le nombre de participant. Environ 1.5 fois pour pouvoir espacer les groupes.
  • Des choses à manger et à boire. (Il est très important d’avoir du gras sur les mains, de faire des taches de thé, café …).
  • Un panier à portable (smartphone / ordinateur).
  • Du papier et de quoi écrire (un bic, ça tombe en panne, prévois en plus).
  • Tableau blanc / grande feuille de papier / projecteur ou écran avec Miro ou ppt pour noter

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